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Cher.e membre de l’ECO Team,
Cher.e bénévole,

Nous vous remercions déjà de faire partie de la Team. Voici un peu de lecture avec les détails de l’organisation du Batifer ÉCO Triathlon.
Il y a des postes prévus pour chacun.e. Si vous ne connaissez pas encore votre poste, n’hésitez pas à contacter votre relais Batifer Triathlon.

Le Batifer ECO Triathlon

L’évènement, habituellement planifié fin mai, est devenu un rendez-vous incontournable de la saison des triathlètes.
De 4 épreuves proposées lors des premières éditions, nous sommes passés à 9, dont certaines qualificatives pour le Championnat d’Europe et du Monde. Il y a aussi des manches du Championnat Belge francophone qui se jouent…

Toutes les épreuves du programme (à l’exception des Duathlons Kids) proposent un départ dans l’étang de la famille Goffinet - de Fierlant de Freux, un parcours cycliste dans les villages de Bougnimont, Remagne, Ourt, Flohimont et une course à pied dans le magnifique parc paysager de Libramont. L’arrivée a lieu sur le tapis rouge de la Halle des Foires, au coeur du Club House du jour.

Le Batifer Eco Team

Je suis bénévole

Tous les bénévoles sont accueillis à la Halle des Foires de Libramont, à proximité du Secrétariat.
Sur le weekend, ils / elles seront 120 à se relayer.

  • Passage au point accueil « Batifer Eco Team pour enregistrement et dotation du kit bénévole (Tickets pour les collations, T shirt, Invitation à l‘ After de la Team).
  • Regardez la météo avant de vous mettre en route pour savoir s’ils seront suffisants. On ne sait jamais que le soleil arriverait en retard…
  • Vous serez dirigés vers votre responsable de groupe. Pour les bénévoles se rendant directement à leur poste sur les parcours: un responsable de l’organisation fera un passage pour s’assurer que les consignes sont bien comprises et vous remettre le kit du parfait signaleur. La collation est prévue pour vous et distribuée à la halle ou sur place.
    Les horaires sont indicatifs et peuvent être aménagés en fonction des disponibilités (poste tenu en relais par exemple). Une note spécifique est disponible ci-dessous pour les signaleurs sur le parcours vélo.
    Tous les bénévoles sont conviés à l’After des bénévoles le soir. Au programme : pains-saucisses, boissons et convivialité à volonté.
  • Les groupes sont bien entendus acceptés et nous faisons le nécessaire pour vous garder ensemble.
  • Il est possible de se relayer sur la journée
  • Un bénévole peut tenir plusieurs postes dans la journée.
  • Chaque bénévole est doté d’un tee-shirt, d’une collation et à minima d’une boisson.
  • Les triathlètes du Club sont invités à participer à une des épreuves et à fournir 2 bénévoles pour une journée en contrepartie.

Un weekend rouge de plaisir

Je suis bénévole
  • Le montage se fait dès le vendredi
  • Il se poursuit le samedi de 8h à 20h sur les 2 sites (Étang de Freux et Champ de foire de Libramont)
  • Le dimanche, les bénévoles composant la Batifer ÉCO Team se relayent dès 6h pour faire de ce rendez-vous, un événement qui compte dans le calendrier.
  • Le lundi, place au démontage dès 8h30 à la halle des foires et à Freux

La mission principale

Je suis bénévole

Votre mission avec les organisateurs est de permettre aux épreuves de se dérouler en assurant la sécurité des triathlètes, du public et de vous-mêmes.

En terme de sécurité, sachez qu’un arrêté de Police a été pris pour couvrir l’ensemble des points demandés par l’organisation Batifer avec la fermeture partielle de routes, un contournement à Freux, etc. 2 policiers et 2 motards seront de la partie.

Consignes

En ce qui concerne la sécurité des effets personnels, une consigne est disponible à côté du secrétariat (Halle des foires de Libramont) et à côté du parc à vélos de Freux.

Mesures sanitaires

Je suis bénévole

Cet événement est organisé dans le respect des règles sanitaires d’application en ce moment.

Les points de contact

Je suis bénévole

La coordination de la Team se fait pour Laurent Bourguignon. Il est accompagné dans cette tâche par Célia George.
Laurent : 0478 42 11 28
Célia : 0495 85 35 71

Chaque membre de l’Eco team
Est pris ensuite en charge par le relais Batifer, responsable d’une zone.

  • Halle de Libramont & Podiums :
    Elisabeth Dubois - 0498 709 003
  • Secrétariat et consigne Libramont :
    Camille Etienne - 0496 49 50 38
  • Communication, Speakers, Sponsoring :
    JM Waltzing 00352 621 37 13 16
  • Ravitaillement(s) :
    Annick Marchal - 0494 90 49 47
  • Zone de Freux :
    Emmanuel Hoyez - 0476 21 33 34
  • Parcours Vélo Freux-Libramont :
    Laurent Bourguignon - 0478 42 11 28
    Piwi Willems fait le tour des bénévoles en quad - 0477 97 24 36
  • Courses à Pied et Duathlon Libramont :
    Julien Déom - 0498 81 32 56
  • Parc à vélos Libramont, vélos ouvreurs :
    Guillaume Martinet - 0495 425 728
  • Parc à vélos et Consigne Freux :
    Didier Toussaint - 0499 12 08 38
  • Signalisation du parcours vélo :
    Alexandre Devolf - 00352 691 488 030
  • Coordination des secours (appel en cas d’urgence):
    Lio Haesen - 0499 12 52 53
  • Voiture ouvreuse
  • Responsable de l’événement, accueil arbitres, motards et officiels :
    Nico Steenkiste - 00352 621 458 793

Informations

Je suis bénévole

Informations sur les épreuves
Tout est renseigné ici, y compris les parcours www.batifer-triathlon.be/batifer-eco-triathlon.php

Et les horaires des épreuves
www.batifer-triathlon.be/actualite.php?id=30

Lieux
Le secrétariat de toutes les épreuves se trouve à Libramont. Toutes les épreuves débutent à Freux (Étang) et se terminent à Libramont (Champ de foire) sauf :

  • Jeunes C : tout à Freux
  • Duathlon Kids 1 & 2 : tout à Libramont

La course vélo est ouverte par une voiture (drapeau rouge) et fermée après le dernier participant par une autre voiture (drapeau vert).
La sécurité des athlètes (qui doivent respecter le code de la route) dépend des signaleurs et de la discipline des riverains - qui ont reçu un courrier - et automobilistes. Aidez-les à patienter.
Pour les signaleurs, voir les informations spécifiques ci-dessous

La Course à pied se déroule dans le parc paysager de Libramont au départ du champ de foire (sauf pour les Jeunes C, à Freux).

Navettes et plan de mobilité vers et à Freux

Je suis bénévole

Un réseau de navette est mis en place entre la Halle des Foires de Libramont et le site de Freux. Ce plan implique une déviation de la N826 comme l’indique le plan ci-joint.
www.batifer-triathlon.be/actualite.php?id=31

Le volet ECO

Je suis bénévole

La qualité des sites empruntés par le triathlon est exceptionnelle. L’organisation veut contribuer à préserver la nature en n’y laissant aucune trace et en recyclant tout ce qui peut l’être. C’est l’ambition que nous voulons partager avec vous (mais nous savons que vous y êtes sensibles aussi) et avec les triathlètes (le non-respect de la nature peut entraîner une disqualification).

Les partenaires de l’Eco triathlon

Pas d’événement comme celui-ci sans bénévoles. Déjà un énorme merci pour votre présence.
Pas d’événement comme celui-ci sans les partenaires.
Retrouvez-les ici, sur le podium et veillez à les retrouver au jour le jour :-)

La prochaine édition

Je suis bénévole

Notre objectif est que vous appréciez ce weekend au service des sportifs.
Nous espérons à nouveau pouvoir compter sur vous au sein de la Batifer ECO Team !
Et en attendant, nous vous souhaitons une super journée au service du sport et de la convivialité. Et rendez-vous à la halle le soir pour trinquer.

Pour les Signaleurs

Informations spécifiques pour les signaleurs du parcours vélo lors des épreuves :

  • Le parcours sera fermé au passage de la voiture avec drapeau rouge. A partir de ce moment, toute circulation est interdite sur le parcours en sens inverse de la course.
  • Dans le sens de la course, seul les services de secours, médecins et vétérinaires sont autorisés pour ne pas mettre en danger les cyclistes.
    De manière courtoise (mais ferme), le signaleur annonce aux autres usagers de la route l’épreuve sportive du jour et leur demande de choisir un autre chemin.
  • Au passage du véhicule avec drapeau vert, la circulation est rétablie.
  • Pendant ce dimanche, vous serez ravitaillés par Pascal (Piwi, responsable du parcours vélo) qui assurera un passage régulier. En cas de besoin, n’hésitez pas à l’appeler.
  • Prévoyez votre gilet fluo, nous fournirons un sifflet et une plaque de signalisation par poste.
  • Dans votre kit, vous recevrez également, un document avec les numéros utiles et horaires de course.
  • N’oubliez pas de prendre des vêtements adéquats en fonction de la météo.