Cher.e membre de l’ECO Team,
Cher.e bénévole,
Envie de faire partie de la team ?
Il y a des postes pour toutes les compétences et toutes les disponibilités.
Le Batifer ECO Triathlon
L’évènement, planifié fin mai, est devenu un rendez-vous incontournable de la saison des triathlètes. En 2022, grâce à toutes et tous, le Batifer ÉCO Triathlon a été élu la meilleure organisation belge de l’année !
De 4 épreuves proposées lors des premières éditions, nous sommes passés à 9, dont certaines qualificatives pour le Championnat d’Europe et du Monde. En 2023, le Championnat de Belgique distance Standard débarque à Freux ! Freux est dorénavant le coeur de l’événement puisqu’on ne revient plus à Libramont.
Toutes les épreuves du programme proposent un départ dans l’étang de la famille Goffinet - de Fierlant de Freux, un parcours cycliste dans les villages de Bougnimont, Remagne, Laneuville, Rondu et une course à pied dans le magnifique domaine forestier à proximité de l’étang. L’arrivée a lieu sur le tapis rouge au bord de l’eau devant le Club House du jour baptisé «La BATT’ Tent».
Le Batifer Eco Team
Parmi les postes à pourvoir, il y a … des secrétaires, des photographes, des signaleurs, des cuistots, des serveurs, des responsables de sécurité, des gardes des parcs à vélos, des gestionnaires de la consigne, des préposés aux parkings, à la sécurité, des « community managers » pour Fb, des motards…
Tous les bénévoles sont accueillis à la Salle de village de Freux (Le Cercle) où se trouve également le Secrétariat général. Le parking devant la salle vous est réservé.
Sur le weekend, vous serez plus de 120 à vous relayer.
- Passage au point accueil « Batifer Eco Team pour enregistrement et dotation du kit bénévole (Tickets pour les collations, cadeau de bienvenue, Invitation à l‘After de la Team).
- Regardez la météo avant de vous mettre en route pour choisir une tenue adéquate (les K-Ways Batifer ECO pourraient être utiles car, parfois, le soleil arrive en retard…).
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Vous serez dirigés vers votre responsable de groupe. Pour les bénévoles se rendant directement à leur poste sur les parcours: un responsable de l’organisation fera un passage pour s’assurer que les consignes sont bien comprises et vous remettre le kit du parfait signaleur. La collation est prévue pour vous et distribuée à la halle ou sur place.
Les horaires sont indicatifs et peuvent être aménagés en fonction des disponibilités (poste tenu en relais par exemple). Une note spécifique est disponible ci-dessous pour les signaleurs sur le parcours vélo. - Les groupes sont bien entendus acceptés et nous faisons le nécessaire pour vous garder ensemble.
- Il est possible de se relayer sur la journée
- Un bénévole peut tenir plusieurs postes dans la journée.
- Les triathlètes du Club sont invités à participer à une des épreuves et à fournir 2 bénévoles pour une journée en contrepartie.
Un weekend rouge de plaisir
- Le montage se fait dès le jeudi et le vendredi qui précèdent l’événement.
- Il se poursuit le samedi matin sur le site de Freux (Étang de Freux).
- Les bénévoles composant la Batifer ÉCO Team se relayent samedi et dimanche dès 7h pour faire de ce rendez-vous, un événement qui compte dans le calendrier.
- Le dimanche à partir de 18h (démontage du parc à vélos sur le grand route). Le lundi, place au démontage dès 8h30 à Freux.
La mission principale
Votre mission avec les organisateurs est de permettre aux épreuves de se dérouler en assurant la sécurité des triathlètes, du public et de vous-mêmes.
En terme de sécurité, sachez qu’un arrêté de Police a été pris pour couvrir l’ensemble des points demandés par l’organisation Batifer avec la fermeture partielle de routes, un contournement à Freux, etc. 2 policiers et 2 motards seront de la partie.
Consignes
En ce qui concerne la sécurité des effets personnels, une consigne est disponible le long de l’étang.
Mesures sanitaires
Cet événement est organisé dans le respect des règles sanitaires d’application en ce moment.
Les points de contact
La coordination de la Team se fait pour Laurent Bourguignon. Il est accompagné dans cette tâche par Célia George.
Laurent : 0478 42 11 28
Célia : 0495 85 35 71
Chaque membre de l’Eco team est ensuite pris en charge par le relais Batifer, responsable d’une zone.
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Secrétariatet catering :
Elisabeth Dubois - 0498 70 90 03
Camille Etienne - 0496 49 50 38 -
Communication, Speakers, Sponsoring :
JM Waltzing 00352 621 37 13 16 -
Ravitaillement(s) :
Annick Marchal - 0494 90 49 47 -
Site de Freux :
Sébastien Fisson - 0471 94 67 35
Emmanuel Hoyez - 0476 21 33 34 -
Parcours Vélo :
Laurent Bourguignon - 0478 42 11 28
Piwi Willems fait le tour des bénévoles en quad - 0477 97 24 36 -
Parc à vélos, Kayaks et course Kids :
Didier Toussaint - 0499 12 08 38 -
Signalisation :
Alexandre Devolf - 00352 691 488 030 -
Coordination des secours (appel en cas d’urgence):
Lio Haesen - 0499 12 52 53 - Voiture ouvreuse
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Responsable de l’événement, accueil arbitres, motards et officiels :
Nico Steenkiste - 00352 621 458 793
Informations
Informations sur les épreuves
Toutes les informations sur les épreuves (horaires, parcours, distances) se trouvent ici : www.batifer-triathlon.be/batifer-eco-triathlon.php
Epreuves :
Le secrétariat de toutes les épreuves se trouve à Freux. Toutes les épreuves débutent et se terminentà Freux (Étang).
La course vélo est ouverte par une moto (drapeau rouge) et fermée après le dernier participant par une autre moto (drapeau vert).
Aucune voiture ne peut passer entre ces 2 drapeaux (sauf Urgences). La sécurité des athlètes (qui doivent respecter le code de la route) dépend des signaleurs et de la discipline des riverains - qui ont reçu un courrier - et automobilistes. Aidez-les à patienter.
Pour les signaleurs, voir les informations spécifiques ci-dessous.
La Course à pied se déroule dans le domaine forestier autour de l’étang de Freux puis à proximité.
Le volet ECO
La qualité des sites empruntés par le triathlon est exceptionnelle. L’organisation veut contribuer à préserver la nature en n’y laissant aucune trace et en recyclant tout ce qui peut l’être. C’est l’ambition que nous voulons partager avec vous (mais nous savons que vous y êtes sensibles aussi) et avec les triathlètes (le non-respect de la nature peut entraîner une disqualification).
En savoir plus ? Cliquez ici
Les partenaires de l’Eco triathlon
Pas d’événement comme celui-ci sans bénévoles. Déjà un énorme merci pour votre présence. Pas d’événement de qualité sans bénévoles briefés. Une rencontre est prévue 2 semaines avant l’événement où nous joindrons l’utile à l’agréable dans un endroit…inédit. Restons connectés.
Pas d’événement comme celui-ci sans nos partenaires.
Retrouvez-les ici, et faites-leur confiance :-)
La prochaine édition
Notre objectif est que vous appréciez ce weekend au service des sportifs.
Nous espérons à nouveau pouvoir compter sur vous au sein de la Batifer ECO Team ! N’hésitez pas à nous faire part des points d’amélioration que vous constateriez.
Et en attendant, nous vous souhaitons une super journée au service du sport et de la convivialité. Et rendez-vous à la BATT’ Tent en fin de journée pour trinquer.
Pour les Signaleurs
Informations spécifiques pour les signaleurs du parcours vélo lors des épreuves :
- Le parcours sera fermé au passage de la voiture avec drapeau rouge. A partir de ce moment, toute circulation est interdite sur le parcours en sens inverse de la course.
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Dans le sens de la course, seuls les services de secours, médecins et vétérinaires sont autorisés pour ne pas mettre en danger les cyclistes.
De manière courtoise (mais ferme), le signaleur annonce aux autres usagers de la route l’épreuve sportive du jour et leur demande de choisir un autre chemin. - Au passage du véhicule avec drapeau vert, la circulation est rétablie.
- Pendant ce dimanche, vous serez ravitaillés par Pascal (Piwi, responsable du parcours vélo) qui assurera un passage régulier. En cas de besoin, n’hésitez pas à l’appeler.
- Prévoyez votre gilet fluo, nous fournirons un sifflet et une plaque de signalisation par poste.
- Dans votre kit, vous recevrez également, un document avec les numéros utiles et horaires de course.
- N’oubliez pas de prendre des vêtements adéquats en fonction de la météo.
Assurance
Lors de ces compétitions, les bénévoles/volontaires qui prêtent leur collaboration à l’organisation de l’évènement sont couverts par l’assurance de la ligue de triathlon LF3 (Responsabilité en vertu de la loi du 03.07.2005).